Unternehmen, die die Corona-Kurzarbeit (KUA) in Anspruch genommen hatten, werden im Rahmen der GPLB / Abgabenprüfungen erfahrungsgemäß streng geprüft. Zu beachten ist insbesondere, dass der Prüfer bei festgestellten Abweichungen direkt eine Meldung ans AMS macht, die ggf. ohne weitere Überprüfung in eine Anzeige bei der Staatsanwaltschaft wegen Förderbetrugs münden kann. In dem Zuge wird tw. die gesamte Kurzarbeitsbeihilfe zurückgefordert. Die Staatsanwaltschaft nimmt dazu Ermittlungen auf, beispielsweise durch Zeugenbefragungen von Mitarbeitern bzw. Geschäftsführern durch die Polizei, und beauftragt einen Gutachter zur Klärung.
Um diese Umstände zu vermeiden, empfehlen wir, die Arbeitszeitaufzeichnungen im Vorfeld genau auf Vollständigkeit und Richtigkeit zu prüfen, da sie zu Beginn einer GPLB vorgelegt werden müssen. Dabei ist es hilfreich, die Vorgaben im Detail durchzugehen:
- Vorhandensein von korrekten KUA-Zeitaufzeichnungen für den gesamten KUA-Zeitraum je Mitarbeiter
- Korrekte und lt. Vorgaben eingetragene Pausen, beispielsweise mindestens 1/2 h Pause nach 6 h Arbeitszeit
- Übereinstimmung der Zeitaufzeichnungen der Kurzarbeit mit anderen Aufzeichnungen und Unterlagen wie etwa Dienstvertrag, Fahrtenbücher, Reisekostenabrechnungen, etc.
- Korrekte eingetragene Nicht-Arbeitszeiten, zum Beispiel Urlaub, Quarantänezeiten, Krankenstände und Feiertage
- Übereinstimmen der Zeitaufzeichnungen mit den der Personalverrechnung übermittelten Angaben zur Beantragung der KUA-Beihilfe für das jeweilige Monat
Sollte es zu Abweichungen gekommen sein, empfiehlt es sich, die korrigierten Abrechnungen bereits vor der Prüfung beim AMS einzureichen und die zuviel bezogene KUA-Beihilfe zurückzuzahlen.
Hinweis: KUA-Arbeitszeit-Aufzeichnungen sind 10 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem die gesamte Förderung ausbezahlt wurde, aufzubewahren. Das AMS kann die Aufzeichnungen jederzeit prüfen.
Stand: 01.12.2022
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